هاست ايميل يكي از خدمات حياتي در دنياي ديجيتال است كه به شما امكان مي‌دهد ايميل‌هاي خود را در دامنه خودتان مديريت كنيد. وجود يك هاست ايميل مناسب براي سازمان‌ها و شركت‌ها بسيار حائز اهميت است.
هاست ايميل ارزان يك گزينه مناسب براي كسب و كارهاي كوچك و استفاده شخصي است. با انتخاب يك هاست ايميل ارزان، مي‌توانيد از قابليت‌هاي مديريتي مانند ايجاد اكانت‌هاي ايميل محدود، فيلترينگ اسپم و پشتيباني پروتكل‌هاي POP3 و IMAP بهره ببريد.
براي يك كسب و كار يا سازمان بزرگ، استفاده از بهترين هاست ايميل بسيار مهم است. بهترين هاست ايميل امكانات پيشرفته‌اي ارائه مي‌دهد كه از جمله آن‌ها مي‌توان به فضاي ذخيره سازي بزرگ، قابليت همزمان سازي با دستگاه‌هاي مختلف و قابليت اتصال به ايميل‌هاي خارجي اشاره كرد.
برخي از سرويس‌هاي هاست ايميل رايگان وجود دارند كه امكان استفاده از ايميل با دامنه خاص را فراهم مي‌كنند. با اين حال، بايد توجه داشته باشيد كه هاست ايميل رايگان معمولاً محدوديت‌هايي در مورد فضاي ذخيره سازي، حجم ارسال و دريافت ايميل و امكانات و ... دارد. همچنين، برخي از امكانات پيشرفته مانند تنظيمات پيشرفته سرور و قابليت‌هاي امنيتي ممكن است در هاست ايميل رايگان وجود نداشته باشد. به عنوان مثال، شما ممكن است نتوانيد تنظيمات سرور ورودي ايميل را به دلخواه خود تنظيم كنيد يا به سادگي سرور ايميل را تغيير دهيد.
بنابراين، اگر نيازمندي‌هاي پيچيده‌تري داريد و امكانات بيشتري مد نظرتان است، خريد هاست ايميل با امكانات قدرتمندتر و پشتيباني فني بهتر مي‌تواند گزينه مناسبي باشد. با خريد هاست ايميل، شما مي‌توانيد تنظيمات سرور ورودي ايميل را به دلخواه خود تنظيم كرده و از امكانات پيشرفته‌تري مانند تنظيمات سرور ايميل بر روي گوشي‌هاي همراه خود استفاده كنيد.
براي پيدا كردن تنظيمات سرور ايميل، مي‌توانيد از منابع آموزشي و دستورالعمل‌هاي ارائه شده توسط سرويس دهندگان هاست يا به صورت آنلاين جستجو كنيد. در اين دستورالعمل‌ها معمولاً نام سرور ورودي ايميل مانند "incoming mail server" و تنظيمات ديگري كه بايد در تنظيمات ايميل خود وارد كنيد، ذكر مي‌شود.
ايميل سرور بومي يكي از ابزارهاي حياتي براي سازمان‌ها و شركت‌هاست. خريد ايميل رسمي و تأمين يك ميل سرور سازماني قوي، بهترين راه براي ايجاد يك سيستم ارتباطي قوي و امن درون سازمان است. انتخاب بهترين mail server براي نيازهاي سازماني شما بسيار مهم است و تأثير زيادي بر عملكرد و امنيت سيستم ايميل شما خواهد داشت.
براي پيدا كردن تنظيمات سرور مناسب، مي‌توانيد از منابع متعددي استفاده كنيد. ابتدا، بهتر است با تحقيق و مطالعه در مورد مشخصات و ويژگي‌هاي مختلف mail serverها آشنا شويد. بررسي و مقايسه ويژگي‌هاي امنيتي، قابليت‌هاي پيشرفته، عملكرد، پشتيباني فني، و هزينه‌ها مي‌تواند به شما كمك كند تا بهترين انتخاب را انجام دهيد.
يكي از سرورهاي ايميل پيشنهادي، SmarterMail است. اين سرور ايميل قدرتمند و با قابليت‌هاي فراواني همچون تحليل اسپم، رمزنگاري، دسترسي ايمن و مديريت كاربران را ارائه مي‌دهد. براي دانلود SmarterMail، مي‌توانيد به وبسايت رسمي آن مراجعه كنيد و نسخه مورد نظر خود را براي نصب دريافت كنيد.